quarta-feira, 19 de outubro de 2011

Convertendo data padrão americano (anomêsdia) para data (diamêsano)

A planilha abaixo possui dados importados de um sistema que apresenta o campo Data Remessa com a data no formato americano, ou seja: ano/mês/dia.


Como converter rapidamente essa data no formato dia/mês/ano?

O primeiro passo é selecionar as células que contém as datas:




A partir da guia Dados, clique sobre o botão Texto para Colunas
Será aberto o Assistente para conversão de texto em colunas.
Neste primeiro item, deixe a opção Delimitado ativado. Em seguida, clique no botão Avançar.




No próximo passo, deixe a opção Tabulação e clique no botão Avançar.


No próximo passo, a partir do campo Data, configure a opção AMD que é formato que a data está sendo apresentada (AnoMêsDia). Finalize clicando no botão Concluir.




As datas foram convertidas com sucesso para o formato: Dia/Mês/Ano.


segunda-feira, 4 de outubro de 2010

Importar dados atualizados no Excel (exemplo: cotação do dólar)

Para quem precisa acessar informações como cotação do dólar sempre atualizado para realizar cálculos no Excel, é possível importar esses valores diretamente para o Excel, facilitando o acesso a essas informações.


No Excel, ative a guia Dados, faixa de opções Obter Dados Externos e clique sobre o botão Da Web.



Será aberta uma janela chamada Nova consulta à Web.
Digite o endereço de um site que contém as informações que deseja importar. No exemplo, utilizamos o site do UOL, seção de Economia e depois Cotações.



Algumas áreas do site aparecerão com um pequeno ícone com seta. Clique sobre o botão que possui a área com as informações desejadas.
Em seguida, dê um clique no botão Importar.



Na janela Importar Dados, vamos deixar a opção Na planilha existente e a célula A1 marcada. Basta concluir o procedimento clicando no botão OK.













Note que as informações foram importadas para a planilha.
Selecionado a região importada, observe que o Excel nomeou essa tabela com um nome.






Para sempre obter as informações atualizadas, basta utilizar o botão Atualizar tudo. Sua planilha carregará as informações atualizadas diretamente do site utilizado.






















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quarta-feira, 8 de setembro de 2010

Funções HOJE e AGORA

Novamente duas funções que se assemelham muito, a função HOJE quando usada, mostra o dia em que foi usado a fórmula, mudando a formatação da célula de Geral para Data.

Sintaxe:

=HOJE( )



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A função AGORA além de mostrar a data mostra também a hora em que a formula foi usada.

Sintaxe:

=AGORA( )



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBS: Não podemos nos esquecer de abrir e fechar parênteses, pois os argumentos DEVEM ser vazios. Se isso não for feito será exibida uma mensagem de erro.
 
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segunda-feira, 16 de agosto de 2010

Funções Mínimo e Máximo

A função Mínimo e Máximo do Excel funcionam de um modo bem semelhante, porém retornam valores opostos:

Função Mínimo

A função Mínimo do Excel retorna o menor número na lista de argumentos. Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos, ou representação em texto de número.

Sintaxe:

=MÍNIMO (num1; num2...)


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Como podemos ver na imagen a função Mínimo retornou o menor número que foi encontrado entre o intervalo B2:B10.


Função Máximo

A função Máximo do Excel retorna o maior numero na lista de argumentos, com as mesmas especificações de argumentos da função Mínimo.]

Sintaxe:

=MÁXIMO (num1; num2...)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Como podemos ver na imagen a função Máximo retornou o maior número que foi encontrado entre o intervalo B2:B10.
 
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sábado, 31 de julho de 2010

Imprimir Títulos de Linha e Coluna

Através desse comando podemos imprimir várias páginas de uma mesma planilha com o mesmo título de linha e coluna, sem a necessidade de alterar nada na planilha original. 

Para fazermos isso, basta ativar a guia Layout da Página, faixa de opções Configurar e clicar no botão Imprimir títulos.

Na janela que resultante devemos adiconar no campo Linhas a Repetir na Parte Superior o intervalo de células que devem ser selecionados 

Para imprimirmos títulos de coluna devemos colocar o intervalo desejado no campo Colunas a repetir à esquerda.

A imagem abaixo mostra o Título de Linha selecionado envolto por uma linha pontilhada.


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quinta-feira, 1 de julho de 2010

Copiar na horizontal e Colar na vertical ou vice-versa

No Excel é possível copiarmos conteúdos de células dispostos horizontalmente e colarmos na vertical (e vice-versa).




Para fazê-lo, devemos selecionar o conteúdo desejado e acionar o comando de copiar (pressionando CTRL+C ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção Copiar).
 
Em seguida, selecionar a célula onde o conteúdo será colado, clicar com o botão direito do mouse sobre ela e selecionar a opção Colar Especial. Na janela Colar Especial devemos marcar a opção Transpor.


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terça-feira, 15 de junho de 2010

Quebra de linha

A quebra de linha é utilizada para que um texto mude de linha e permaneça em uma única célula (como mostra a figura abaixo):















Existem duas maneiras de inseri-la:

• Inserir manualmente a quebra de linha pressionando as teclas ALT + ENTER

• Fazer a configuração para que no final da célula a quebra de linha seja inserida automaticamente. Para fazer essa configuração selecionamos a guia inicio, e clicamos no botão quebrar texto automaticamente, localizado no grupo alinhamento.



 
 

 
 
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